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第三届世博会10573份城市服务保障档案全部归档。

采访对象:新民晚报讯(记者张雨云)今天上午,第三届中国国际博览会城市服务保障档案移交仪式在(上海)国家会展中心举行。收集第三届中国国际博览会城市服务保障档案10573件,交还市档案局。档案工作是推动世博会“越办越好”的一项非常重要的基础性工作。城市服务保障工作的过程和结果,以及在工作中形成的思想、行动和贡献,应当通过档案予以保留和呈现。市服务保障领导小组办公室和市档案局共同推动建立覆盖全市服务保障领导小组各成员单位和有关单位的档案工作网络和联络组,确保档案工作组织性强,结构完善,与业务工作同步部署和推进。

同时,及时修订了《第三届中国国际进口博览会城市服务保障档案工作方案》和《中国国际进口博览会城市服务保障领导小组办公室档案管理规定》,增加了中国国际进口博览会城市服务保障文件的归档范围和档案保管期限。各单位要按照世园会档案工作的具体要求,从源头抓起,把握细节。随时收集、及时归档、妥善保管和移交在编制和运行过程中形成的具有审查保存价值的文件资料。第三届国际博览会城市服务保障档案范围涵盖文件、音像、实物等类别,涵盖备战、冲刺、演练、实战全过程,包括安保、防疫、交通等保障领域。

它不仅反映了各种活动的结果,也反映了决策过程和实施过程。第三届中国国际博览会城市服务保障档案10573件,其中文献档案9043件,音像档案1220件(744组5502张照片、444段视频、32段录音),实物档案310件。全部完成了物理和电子双系统归档,电子文件293gb,被专家评为优秀。主要包括各类文件、影像资料、展览作品证明、主流媒体和新媒体平台的影像复印件、防护服等相关医疗防疫资料、非物质文化遗产展览非物质文化遗产项目、志愿者服装等,徽标等。

最后修改日期: 2021年7月10日

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